Gestionnaire Carrière Paie – Direction des Ressources Humaines

Identification du poste :
Métier :
Gestionnaire Carrière Paie Code métier :
45F701 Appellation locale :
Gestionnaire Carrière Paie Grade :
Adjoint Administratif Catégorie :
C Poste à pourvoir le 02/09/2024 Modalités de recrutement :
Titulaire, Contractuel Schéma horaire :
Jour Horaires :
07h30
-Repos fixes Quotité de travail :
100% Présentation du service :
Le Département Carrière Paie est regroupé pour l'ensemble des sites du Groupe Hospitalier sous la responsabilité d'un Responsable Carrière-Paie, rattaché au Directeur adjoint des Ressources Humaines du GH.

Le Département est partagé en 3 services de paie, situés respectivement à Paul Brousse (sites de Paul Brousse et Bicêtre), Antoine Béclère, et Raymond Poincaré (paie des 4 sites ouest).

A ces trois services de paie s'ajoutent une Cellule de Protection sociale et Retraites, transversale, qui assure également la gestion des retraites, ainsi que des agents en position de disponibilité et de détachement.

Vos missions :

-Assurer la gestion de la carrière et de la paie des personnels non médicaux du site Antoine Béclère
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnels (renseignements, orientations et conseils)
-Gérer l'embauche et le suivi de la carrière et de la paie des agents PNM
-Gérer et suivre les contrats de droit public et privé
-Gérer les titularisations (mise en stage, calcul de la reprise d'ancienneté, production et édition des arrêtés)
-Gérer les mouvements statutaires (disponibilité, mutation, )
-Gérer les dossiers RTB, envoi des dossiers au Centre de Services Partagés, suivi des cohortes et les attestations diverses
-Suivre et contrôler la paie ; saisies des indemnités non paramétrées dans GESTIME, SFT, remboursement de transport, prime d'installation
-Gérer les éléments de paie soumis à arrêtés (NBI, IFTS, temps partiels, )
-Gérer les dossiers spécifiques (rachat de contrat, redus, capital décès, )
-Classer et archiver les documents administratifs dans le dossier administratif de l'agent
-Gérer les CLM, CLD et congés de maternité pour l'impact en paie Missions spécifiques :

-Participer à la rédaction de procédures RH carrière-paie
-Participer aux élections professionnelles Connaissances particulières :

-Connaissance d'HR et des processus de paie
-Statut de la fonction publique hospitalière
-Règlementation régissant les contractuels de droit public et de droit privé
- Mécanismes de rémunération (traitement de base, primes et indemnités liées au grade, à la fonction ou à la présence)
-Plate-forme « net entreprise » destinée à produire et transmettre les attestations Pôle emploi
- Logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime) Qualités professionnelles requises :

-Sens de la communication
-Adaptabilité
-Travail en équipe
-Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu d'un bulletin de salaire et le calcul d'une paie
-Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
-Réserve et discrétion professionnelle
-Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à leur traçabilité
-Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier Pré-requis :
Formations et/ou qualifications requises :

-Connaissance d'HR Access
-Connaissance de Gestime
-Excel Expérience requise :

-Gestion paie Évolutions possibles du poste :

-En fonction de l'évolution de l'organisation de la Direction des Ressources Humaines Les avantages de l'AP-HP :
Avantages liés au statut et à la fonction :

-Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) Aide à l'installation et au logement :

-Aide à l'installation (jusqu'à 1000 euros versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) po