Gestionnaire comptable achats F/H

Intitulé du poste :
Gestionnaire comptable achat
-Economat Métier :
Gestionnaire comptable achat Quotité de temps de travail :
100 % Horaires de travail :
Lundi au vendredi Repos :
week-end et jours fériés Plage horaire :
8h30 17h00 Contractuel :
7h30
-Titulaire :
7h36 Poste à pourvoir :
Immédiat Modalité de recrutement :
Titulaire / CDD Permanent PRÉSENTATION DU SERVICE L'Economat est en charge de la gestion de la classe VI (exploitation courante).

Le service assure le contrôle, l'engagement des dépenses, la certification des services faits.

Composition de l'équipe :
Site Bicêtre :
20 gestionnaires encadrés d'un AAH et d'un adjoint administratif faisant fonction de cadre Site Raymond Poincaré :
9 gestionnaires encadrés d'un ACH Site Berck :
3 gestionnaires encadrés d'un ACH basé sur le site de Raymond Poincaré VOS MISSIONS Missions générales :
Les gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services de soins et des directions en leur permettant l'obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et/ou de maintenance et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code des marchés publics.

Missions permanentes :
Procéder aux commandes des services via le logiciel de gestion SAP :

-réception informatique et contrôle de la validité des demandes d'achat
-saisie et transmission des bons de commandes aux fournisseurs dans le respect des bonnes pratiques dans le cadre de la certification des comptes
-Partie prenante de la maitrise des dépenses ciblées en lien avec les Départements Médicaux Universitaires (DMU)
-Réactualiser annuellement les devis remisés auprès des fournisseurs
-Effectuer les relances auprès des fournisseurs afin de respecter les délais (livraison, facturation)
-Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats
-Procéder à la réception informatique des achats, vérifier (en liaison avec le service qui la réceptionné et le bon de livraison) la conformité du matériel ou de la prestation servie
-La certification du service fait conditionne la mise en paiement de la facture par le Service Facturier (SFACT)
-Traiter les écarts de facturation en lien avec le SFACT
-Régler les litiges avec les fournisseurs (par écrit ou téléphoniquement)
-Tenir et mettre à jour des tableaux de bord
-Gestion du courrier, des télécopies et messages électroniques
-Polyvalence sur les postes des collègues, quel que soit l'établissement recruteur COMPÉTENCES RECHERCHÉES Connaissances particulières :
Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics Qualités professionnelles requises :

-Méthode, rigueur et sens de l'organisation
-Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence
-Autonomie
-Logique et esprit de synthèse
-Disponibilité, adaptabilité et polyvalence
-Esprit d'équipe et d'initiative
-Qualités de communication et sens des relations humaines
-Discrétion, diplomatie Formations et/ou qualifications requises :

-Formation dans le domaine de la comptabilité gestion appréciée
-Appétence pour les chiffres LES AVANTAGES DE LAP-HP Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité (sous conditions Tarif restauration self Place en crèche (sous conditions) Chèques emploi service CESU AP-HP Gratuité des soins médicaux Prestations AGOSPAP :
Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières (y compris CDD sur poste permanent) Supplément Familial de traitement (enfants) Accès à une offre conséquente de formation continue pour les titulaires Droit à congés (temps de travail) 7h30 = 25 CA + 15 RTT 7h36 = 25 CA + 18 RTT Localisation du