Gestionnaire du temps de travail et du logiciel

1.

DENOMINATION DU POSTE Adjoint administratif chargé du logiciel de la gestion du temps de travail et de son application 2.

MISSIONS PRINCIPALES La gestion du temps de travail constitue une donnée importante dans le management des équipes.

En effet, la gestion des plannings permet aux agents notamment en repos variables de concilier vie privée et vie professionnelle.

L'Adjoint Administratif est chargé d'assurer le suivi de la gestion du temps de travail et de l'utilisation du logiciel Chronos par le personnel d'encadrement.

Il assure également un rôle de conseil auprès des cadres concernant le règlement du temps de travail ainsi que de formation à l'utilisation du logiciel.

Il assure également la gestion des mouvements de grève :
recensement des grévistes et suivi statistique et le temps syndical.

3.

ACTIVITES DU POSTE 3.1.

Mise en uvre et suivi de l'utilisation du logiciel Valider le remplissage des rubriques de Chronos, pour les agents dans les services, par les cadres en conformité avec le règlement du temps de travail.

Vérifier les données et en assurer les corrections dans la qualification des absences.

Assurer la synthèse des données des plannings pour exploitation au niveau de la DRH.

Demander ou faire les mises à jour en fonction des évolutions souhaitées (règlementaires, structure, fonctionnelles ).

Contrôler aléatoirement ou sur demande des situations particulières.

Créer / modifier les données agents en fonction des mouvements (changement d'affectation, temps de travail ).

Assure la clôture mensuelle des plannings pour envoi des éléments variables et absences en paie (basculement dans Cpage).

Gérer les grèves (recensement des grévistes, remontées ARS et vérification de la saisie des heures dans Chronos).

Gérer le temps annuel syndical Paramétrer le logiciel (Chronos) 3.2.

Accompagnement et conseil auprès de l'encadrement et des agents Assurer une qualité de relation avec les utilisateurs du logiciel Chronos qui leur permettent de s'approprier le règlement du temps de travail et le logiciel.

Formation ou mise à jour des connaissances des cadres et référents.

Alerter l'encadrement en cas de non-respect du règlement du temps de travail.

Répondre aux questions posées relatives au temps de travail et à Chronos et les anticiper.

3.3 Activités communes aux agents de la DRH Rédiger les procédures de la D.R.H.

Participer à la mise en uvre du programme d'action du projet de service.

Mettre à jour les procédures, les données et les fichiers informatiques en vue de l'harmonisation des pratiques.

Participer aux activités transversales décidées dans le service.

Traiter des données administratives et numériques.

Participer aux actions dans le cadre de la démarche qualité.

4.

LIEN HIERARCHIQUE Cadres de proximité du service.

Directeur des Relations Humaines.

5.

RELATIONS DE TRAVAIL LES PLUS FREQUENTES Cadres de proximité de l'ensemble des directions.

Service informatique.

6.

EXIGENCES DU POSTE 6.1.

Diplôme requis Niveau Bac.

6.2.

Formations obligatoires ou spécifiques Apprentissage du logiciel Chronos.

Bonne maitrise de la communication orale et écrite.

6.3.

Expérience Contact avec public diversifié.

6.4.

Particularités du poste Poste à 100%.

Horaires variables dans une amplitude horaire de 7 h 30 à 18 h 00.

Concertation renforcée avec les agents du secteur paye pour le choix des dates de congés.

Travail essentiellement dématérialisé sur applicatif métier.

Poste concerné par le développement à terme du télétravail.