Gestionnaire formations groupées

Recrutement au 1er/06/2024 :
MISSION Réaliser les opérations administratives de gestion de la formation des agents de la FPH.

Gérer les stages des élèves extérieurs.

Participer à la gestion prévisionnelle des métiers et compétences.

ACTIVITES
-Gérer et traiter les demandes de formation en regard des classifications du plan de formation
-Saisir et mettre à jour les données administratives individuelles dans le logiciel de gestion de la formation GESFORM
-Participer à l'élaboration du plan de formation :
du recueil des besoins jusqu'à sa mise en forme définitive
-Constituer les groupes de formation, et vérifier leur mise en uvre effectives (candidatures, éligibilité des candidats)
-Communiquer mensuellement les actions de formation programmées
-Participer à l'élaboration et au suivi du programme des formations diplômantes
-Procéder à l'organisation matérielle et au suivi des actions
-Evaluer les formations réalisées et réaliser un bilan pédagogique
-Gestion de la facturation avec les organismes de formation, et l'ANFH
-Suivre l'exécution budgétaire du plan de formation continue dans le cadre du budget alloué
-Recueillir, agréger les données pour alimenter les bilans et rapport annuels sur la formation, le rapport social unique ()
-Gérer et traiter les demandes de stage d'élèves extérieurs en regard des possibilités d'accueil, établir les conventions
-Informer, conseiller les agents et l'encadrement
-Elaborer et assurer le suivi de tableaux de bord, d'outils de chiffrage et de statistiques
-Réaliser des études comparatives et prospectives
-Assurer la veille réglementaire relative à son domaine d'activité
-Assurer le contrôle de cohérence et de validité des informations traitées
-Rédiger et traiter (enregistrer, trier, traiter, diffuser, archiver) les courriers relatifs au domaine d'activité
-Classer les pièces administratives dans les dossiers des agents
-Participer au classement et à l'archivage sécurisés des dossiers administratifs
-Contrôler l'application des procédures, instructions en vigueur
-Participer à l'élaboration de procédures ou instructions administratives
-Assurer le paramétrage des outils et logiciels des applications informatiques
-Participer à des activités ponctuelles ou/ transversales en fonction de l'actualité GRH SPECIFICITES DU POSTE RELATIONS PROFESSIONNELLES
-Gestionnaires administratifs et cadres de la DRH pour les échanges d'informations
-Cadres de l'établissement pour la gestion des demandes de formation relevant de leur service
-Personnel de l'établissement pour le traitement de leur demande formation
-Services financiers pour le mandatement
-Trésorerie publique pour transmission des documents et justifications
-ANFH :
pour la gestion du plan de formation, aide technique, actions nationales et régionales et prestations informatique du logiciel GESFORM
-Organismes divers :
organismes de formation, établissements éducatifs COMPETENCES PROFIL
-Connaître le statut général de la fonction publique hospitalière et les statuts particuliers
-Connaître le cadre réglementaire de la formation
-Disposer de connaissances en gestion comptable et budgétaire
-Connaître l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement
-Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques word, excel, du logiciel de gestion administrative AGIRH et du logiciel de la formation GESFORM
-Evaluer la pertinence, la véracité des données ou informations
-Calculer des valeurs relatives aux activités de son domaine
-Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son poste de travail, tableaux de bord, tableaux de suivi
-Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
-Ident