RESPONSABLE A LA DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES

Le Centre Hospitalier Ravenel (Etablissement Public en Santé Mentale) situé dans les Vosges à MIRECOURT (88500) , recherche son RESPONSABLE DES AFFAIRES MEDICALES (H/F) Situé à 50' de Nancy, dans les Vosges à Mirecourt (88500), le Centre Hospitalier Ravenel spécialisé dans le secteur de la Psychiatrie, compte près de 1100 agents, gère 250 lits et une cinquantaine de structures situées sur le Département des Vosges.

La Direction des Affaires Médicales assure la gestion d'une cinquantaine de praticiens, internes et externes.

PRESENTATION DU POSTE Fonction :
Responsable des Affaires Médicales Niveau d'étude :
Bac + 2, licence Profil fonction publique :
adjoint des cadres, AMA Temps de travail :
100 %
-soumis au régime de journée ou au décompte horaire du lundi au vendredi 20 RTT Liaisons hiérarchiques :
Directeur des Affaires Médicales Liaisons fonctionnelles :
Le personnel affecté à la direction des Affaires Médicales du CH Ravenel et du Centre Psychothérapique de Nancy, la Présidence de la CME, les Personnels Médicaux, l'Université, l'ARS, le CNG, les personnels en charge du suivi budgétaire Le Responsable des Affaires Médicales a en charge la gestion administrative du Personnel Médical du CHRavenel dans le respect de la réglementation et du projet d'établissement.

Il accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l'externat jusqu'à leur départ en retraite (recrutement, variables de paie, gestion du temps de travail et des activités, exercice partagé) PRINCIPAUX DOMAINES D'INTERVENTION 1
-RESPONSABLE DE LA CARRIERE MEDICALE Des Praticiens hospitaliers (PH), des Praticiens contractuels, des Praticiens en formation (externes, internes), des Médecins à diplômes étrangers :
Ø Accueil physique et téléphonique du personnel médical Ø Gestion de la carrière des personnels médicaux en lien avec le CNG, l'ARS, l'Université et le CHU de Nancy Ø Rédaction des contrats et conventions inhérentes aux recrutements Ø Rédaction des décisions et attestations diverses Ø Gestion des demandes de publication de postes de praticiens hospitaliers (Tour de recrutement) Ø Suivi des agréments des postes d'internat et de DFMS/DFMSA 2
-RECRUTEMENT DU PERSONNEL MEDICAL Ø Participation à la politique d'attractivité médicale Ø Participation aux recrutements et négociations 3
-SUIVI DE LA PERMANENCE DES SOINS Ø Suivi et mise en application des décisions de la Commission d'organisation de la permanence médicale et pharmaceutique Ø Accompagnement du déploiement de la nouvelle version Web du logiciel de gestion du temps médical 4
-PAIEMENT DES VARIABLES DE PAIE Ø Supervision et contrôle mensuel de la paie (recrutement, avancement, variables, TTA, CET) en lien avec l'Adjoint des cadres du service de la paie 5
-MISSIONS D'AIDE A LA DECISION Ø Veille réglementaire et analyse des textes de loi Ø Mise en uvre des évolutions réglementaires en lien avec les statuts médicaux 6
-FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE MEDICALE Ø Organisation des formations en lien avec les évolutions réglementaires Ø Instruction et suivi du plan de formation annuel en lien avec le Président de la CME Ø Suivi des formations (inscriptions, remboursements, négociations) Ø Suivi budgétaire des formations 7
-MANAGEMENT Ø Management du Gestionnaire des affaires médicales et accompagnement dans ses missions 8
-GESTION ET SUIVI DE DIFFERENTS DOSSIERS Ø Suivi des effectifs médicaux :
développe les tableaux des effectifs, Ø Assure le suivi du logiciel LOGIMED lien avec le CNG Ø Gestion des enquêtes en lien avec son domaine d'intervention Ø Suivi des indicateurs internes Ø Gestion des élections de la CME Ø Suivi budgétaire des primes en lien avec l'ARS et le service de la paie Ø Instruction et suivi des dossiers de CLM et CLD en lien avec le Comité Médical 9
-EN L'ABSENCE DU GESTIONNAIRE DES AFFAIRES MEDICALES Ø Gestion des paiements des variables de paie Ø Gestion admin