RESPONSABLE SERVICES ECONOMIQUES H/F

Descriptif du poste :
L'Attaché d'Administration Hospitalière du Pôle ASELTB est l'adjoint du Directeur du Pôle.

Il est placé sous l'autorité directe du Directeur du Pôle Achats, Services Economiques, Logistiques, Travaux et Biomédical du CH de Carcassonne et Directeur achat du Groupement Hospitalier de Territoire Ouest Audois.

Le Responsable des Services Economiques a en charge la responsabilité de l'ensemble des Services économiques, Achats, du Standard, de la Reprographie et des Magasins polyvalents et techniques.

Il définit, organise, pilote, optimise et suit les organisations et orientations décidées pour les Services Economiques.

Missions principales Gestion et Organisation des Services Economiques Responsable de l'organisation du service achats (exploitation et investissement), de la cellule liquidation et mandatement, de la cellule marché du Groupement Hospitalier de Territoire, de la reprographie, du standard, du magasin central et du magasin de l'atelier technique, Définition et mise en uvre des actions d'optimisation sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement (dématérialisation, gestion des stocks, processus d'exécution des commandes), Règlement des disfonctionnements du service, Porte et pilote des projets au sein des Services économiques et participe à des projets transversaux, Responsable de la cohérence des différentes équipes des Services économiques, Participe à la démarche qualité du Centre Hospitalier.

Management Encadre et accompagne les équipes du service, Assure la gestion des personnels du service et de son encadrement, Suivi du planning des services, Développement et animation des acheteurs et « apparentés » (coaching, formation), Propose les actions d'optimisation des organisations et des activités des Services Economiques.

Achats Pilote la mise en uvre de la politique d'achat de l'établissement et du GHT Acheteur en matière d'investissement et de toute autre fourniture ou service, non prise en charge par ailleurs et recours pour tout autre acheteur du Pôle ASELTB, Mise en place de la procédure d'achat :
prévision, recueil du juste besoin, définition jusqu'à la réception par le destinataire final, Etude des demandes des prescripteurs, Veille à la pertinence et à l'optimisation des achats sur le Centre Hospitalier, Participe aux actions et développe des coopérations au sein du Groupement Hospitalier de Territoire, Animation et mise en place d'échanges de pratiques avec d'autres établissements, Contrôle de la cartographie de l'ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs, Gestion budgétaire et économique Met en uvre, suit et contrôle la procédure budgétaire et garantit la qualité du processus, S'assure de la bonne réalisation des opérations d'engagement, réception, liquidation mandatement par les équipes des services économiques, Réalise les opérations de clôture tant sur la partie exploitation que sur les immobilisations, de gestion des stocks en lien avec l'encadrement et les équipes, Assure la gestion des réformes, S'assure du respect des procédures et de l'application de la réglementation de la commande publique en lien avec la cellule marchés et la Direction des Finances.

Règlement des contentieux avec les fournisseurs, dont la Plateforme Médico-Logistique d'approvisionnement Interlocuteur privilégié de la Plateforme Médico-Logistique d'approvisionnement Travail sur le besoin de l'établissement avec la Plateforme dans le cadre des achats gérés par cette dernière, Suivi des différents processus logistiques en lien avec la Plateforme, Système d'information Référent pour les différents logiciels des services (Gestion budgétaire, Standard, ), Référent sur la dématérialisation des process.

Contrôle de gestion achat en lien