Secrétaire Administrative

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.

LE POSTE :
L'agent s'intègre dans une équipe placée sous la responsabilité de la Directrice de l'Institut.

Il est en relation avec une équipe de formateurs, des étudiants, les services et personnels de l'Hôpital, des prestataires et organismes extérieurs.

Missions et activités :
Les activités relèvent à la fois d'un secrétariat administratif et pédagogique et concernent les filières Infirmière et Aide-soignante.

Accueil et communication Préparation et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants/élèves d'une même promotion Gestion informatique des dossiers des étudiants/élèves :
utilisation du logiciel LOGIFSI Gestion des dossiers financiers des étudiants/élèves :
frais d'inscription, bourses... Participation à l'organisation d'activités pédagogiques Saisie et mise en forme de documents administratifs et pédagogiques Secrétariat de différentes instances Rédaction de courriers courants, de comptes rendus de réunions... Classement et archivage Participation à la gestion de la sélection Préparation de statistiques :
rapports divers... Horaires de travail :
En alternance une semaine sur deux :
8h-16h 9h-17h PROFIL RECHERCHÉ :
Qualités et Compétences requises :
Sens des responsabilités Rigueur et méthode dans le travail Sens du travail en équipe Qualité relationnelle, discrétion, confidentialité Qualité rédactionnelle Créativité Maîtrise de l'outil informatique :
Word, Excel, Outlook, PowerPoint, publipostage Mme Virginie ROECKEL

Contrat :
CDD;Mutation;Détachement