SECRETAIRE COMPTABLE

Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd'hui un hôpital de recours et de référence à l'échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale.

Il a su au cours de ces 10 dernières années consolider et affirmer ce positionnement.

Le Centre Hospitalier Charles Perrens assume une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.

Il dispense des soins de proximité pour un bassin de population de 820 000 habitants (Métropole, Médoc et Bassin d'Arcachon) ainsi que de nombreuses activités de recours au plan régional, voire national :
Bipolarité, Schizophrénie, Pathologies Anxieuses et Dépression résistante, Déficits de l'attention et Hyperactivité, Autisme et Troubles du Neuro-Développement, Addictions, Psycho-traumatologie... La prise en charge des crises et des urgences psychiatriques est organisée par le SECOP (24h/24, 7j/7), avec une moyenne de 8000 passages par an.

Le traitement des patients est assuré à tous les âges de la vie :
unité mère-enfant, petite enfance, enfants et adolescents, jeunes adultes, personnes âgées.

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un(e) Secrétaire comptable F/H pour son pôle PUPEA au sein de la Plateforme TNT 33 à temps plein.

CDD remplacement congé maternité jusqu´au 31/12/2024 Lieu de travail :
Centre hospitalier Charles Perrens à Bordeaux Missions générales du poste :
La secrétaire est à l'interface entre la plateforme TND, les familles et professionnels de santé acteurs du parcours personnalisé coordonné.

Elle contribue au suivi du parcours personnalisé coordonné du bénéficiaire par :

-La maîtrise des techniques de communication
-La maîtrise des outils informatiques La continuité de la prise en charge administrative du bénéficiaire Activités principales :
Accueil :

-Assurer l'accueil physique et téléphonique des enfants, des familles, des professionnels et partenaires de la PCO TND 33.

Gestion administrative :

-Tenue et mise à jour du tableau de suivi PCO après validation de parcours
-Organisation des synthèses de la PCO
-Gestion des courriers de validation de parcours
-Gestion des courriers de fin de parcours
-Gestion des comptes rendus (bilan, note d'évolution, notification MDPH)
-Gestion des retours de 1er rendez-vous Gestion de la facturation :

-Enregistrement des factures
-Contrôle, préparation et suivi des factures de prestations
-Suivi du décompte par enfant et par professionnel libéral
-Saisie des données liées au forfait précoce
-Saisie des factures dans DEMATIC et HEXTANT Collaborer avec l'équipe :

-Elaborer des outils de travail
-Participer aux réunions d'équipes D'autres missions, en lien avec vos compétences, peuvent être attribuées à l'évolution du projet de service et des besoins de la structure.

Diplôme :
BAC technologique Sciences et technologies du management et de la gestion (STMG), où BAC pro-gestion administration (GA), où BTS (assistant gestion, comptabilité gestion) Spécificités du poste :
Poste à temps plein Horaires :
9h00 16h45 du Lundi au Vendredi (repos fixe) Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur au sein du Centre hospitalier Charles Perrens.

Nos atouts :

-Un cadre de travail agréable, avec un parking à disposition de l'ensemble du personnel
-Facilité d'accès :
proximité bus, tram
-Les prestations CGOS (billetterie à prix réduit, aides, chèques vacances), l'Amicale du personnel, Associations sportives (Golf, Courses à pied)
-Crèche pour le personnel hospitalier du Centre hospitalier Charles Perrens
-Partenariat avec CDC Habitat pour la location d'un logement sur Bordeaux
-Ouverture régulière de conc