Secrétaire de direction / qualité

L'EPA Helen KELLER est un établissement public autonome qui accueille et accompagne des enfants et des adultes en situation de handicap de 0 à 60 ans, sur différents services.

Nous sommes situés au Havre et nous intervenons sur le territoire de Démocratie Sanitaire.

Le service :
Le siège de l'EPA Helen KELLER est composé des services des Ressources Humaines, achats, finances, qualité et de la direction.

Le service qualité anime la démarche qualité pour l'ensemble des établissements de l'EPA Helen KELLER et prépare l'évaluation externe qui aura lieu début 2025.

Ses missions :

-Organiser pour la directrice, responsable hiérarchique et pour l'équipe qualité, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et aux suivis des dossiers.

-Elaborer des trames, des supports de présentation et des documents spécifiques à son domaine de compétences.

-Gérer le classement, la codification, les courriers qualité.

-Réaliser des audits flash dans son domaine de compétences.

-Rédiger et mettre en forme des notes, des documents, des rapports.

-Suivre et renseigner des tableaux de bord.

-Assurer le secrétariat du Conseil de la Vie Sociale de l'Etablissement et de la Commission Restauration des Usagers.

-Assurer l'accueil physique et téléphonique.

Conditions requises :

-Maitrise des techniques de secrétariat et de bureautique, des technologies d'information et de communication.

-Connaissances relatives à la démarche qualité.

-Permis de conduire B souhaité (déplacements sur les sites).

-Capacité à travailler en équipe.

-Autonome et dynamique.

Poste à pourvoir le 3 juin 2024.

Poste vacant
-37h00
-12 RTT annuels Fonction Publique Hospitalière.

Contractuel
-Mutation
-Détachement.

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Contrat :
Vacation