Secrétaire en Unité d’Accueil Pédiatrique des Enfants en Danger

IDENTIFICATION DU POSTE Agent administratif / Assistante médico-administrative au sein de l'UAPED.

MISSIONS ET ACTIVITES Communication Accueil physique et téléphonique Gestion et prise de rendez-vous Contacts réguliers avec les services sociaux des départements.

Gestion des messages pour les différents interlocuteurs (médecins, psychologues, assistantes sociales) Courriers Saisie des courriers du service Suivi et gestion des dossiers Saisie des signalements administratifs et judiciaires Gestion Préparation et organisation des consultations courantes et urgentes Classement des examens et suivi des dossiers Saisie des actes et codages Statistiques du service Gestion du tableau de suivi des dossiers Gestion papier et informatique des photos prises dans le service Copie des dossiers médicaux (saisis par le Justice ou pour les experts) Gestion et suivi des dossiers MSIN ABREVIATIONS UAPED :
Unité d'Accueil Pédiatrique des Enfants en Danger CASEM :
Cellule d'Accueil Spécialisée de l'Enfance Maltraitée FPE :
Femme-Parents-Enfants HDJ :
Hôpital de Jour MSIN :
Mort Subite et Inexpliquée du Nourrisson SAMS :
Secrétaire Assistant Médico-Social CP :
Compétences Professionnelles NIVEAU DE COMPETENCES ET CAPACITES REQUISES Niveau de compétences Expérience indispensable dans le domaine du secrétariat Titre professionnel SAMS ainsi que les CP obtenues ou, en cas de formation antérieure à 2016 le titre équivalent (formation en secrétariat médical indispensable) Connaissance du vocabulaire médical Très bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire Avoir des notions sur les droits et information du patient Capacités requises Capacité organisationnelle :
sens de l'organisation, méthodique et rigoureuse Capacité de synthèse et sens des responsabilités Capacité à prendre des initiatives et à interpeller en cas de difficulté Capacité d'adaptation Capacité à communiquer, être à l'écoute en toute circonstance Sens du travail en équipe (médecins, cadre supérieur et cadres, autres secrétaires) Collaboration avec les autres secrétariats médicaux du service Secret professionnel, discrétion Patience et disponibilité afin d'accueillir de façon courtoise quelles que soient les circonstances Se former et/ou approfondir ses connaissances Maitriser l'outil informatique et continuer à se former OUTILS INFORMATIQUES Pastel Easily Word WEB100T Zimbra Excel Virtual archive Dream Edle CARACTERISTIQUES DU POSTE Poste à 100 %, en rythme 1.

Horaire 8h-18h, roulement en journée de 10h00.

Planification des congés en concertation avec les secrétaires l'UAPED.

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Contrat :
CDD;Détachement;Mutation