Secrétaire médical Endoscopies/échographies

Identification du poste :
Métier :
Secrétaire médical Code métier :
40L200 Appellation locale :
Secrétaire médicale Grade :
AMA/Adjoint administratif Catégorie :
B/C Poste à pourvoir :
dans l'immédiat Modalités de recrutement :
Titulaire, Contractuel Schéma horaire :
JOUR Horaires du travail :
08h30
-16h00 Quotité du temps :
100% Présentation du service :
La vocation du Centre Hépato-Biliaire est de développer la prise en charge globale des malades ayant une maladie du foie et ou des voies biliaires (maladies hépatiques, hypertension portale, lésions biliaires complexes) en réalisant un véritable « Institut du Foie » par la réunion dans un même lieu d'une équipe de chirurgiens, médecins, endoscopistes, radiologues, anesthésistes, réanimateurs, de chercheurs et des techniques et moyens.

Cette prise en charge globale se fait durant toute la vie d'un malade en fonction de l'évolution de sa maladie et des différentes étapes thérapeutiques ou de surveillance.

Composition de l'équipe :

-Chefs de service
-Médecins
-Infirmières et aides-soignants
-Secrétaires Vos missions :

-Assurer le secrétariat de l'unité d'endoscopie et d'échographie du CHB
-Frappe des comptes-rendus d'endoscopies, d'échographies, de consultation et courriers divers
-Mise sou pli
-Gestion des appels téléphoniques, transmission des messages
-Mise à jour de la liste de garde trimestrielle d'endoscopie à faire en collaboration avec le PR SALIBA
-Mise à jours de la liste des urgences d'endoscopie
-Etablir les factures des médecins ayant effectué des urgences à l'Institut Gustave Roussy
-Mettre à jour les tableaux d'activité du service d'endoscopie
-Remplacer la secrétaire de l'hôpital de jour pendant les congés/absences Formations et/ou qualifications requises :

-Diplôme de secrétaire médical
-BAC/ BAC ST2S
-BAC +2 Expérience requise :

-Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans) Evolutions possibles du poste :

-TIM
-Coordinateur des secrétaires médicaux Qualités professionnelles requises :

-Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
-Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
-Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
-Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
-Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
-Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
-Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
-Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Connaissances particulières :

-Organisé
-Accueillant
-Patient
-Sociable
-Avoir l'esprit de conciliation
-Capacité d'écoute
-Discrétion Vos avantages :
Avantages liés au statut et à la fonction :

-Primes semestrielles de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires Aide à l'installation et au logement :

-Aide à l'installation (jusqu'à 1000 euros versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
-Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires Avantages sociaux :

-Remboursement du passe Navigo à hauteur de 75% et/ou forfait mobilités durables
-Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
-Place en crèche selon disponibilités
-Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos