Secrétaire médical

Identification du poste :
Métier :
Assistant Médico-Administratif Code métier :
40L20 Appellation locale :
Secrétaire médical Grade :
AMA Catégorie :
B Poste à pourvoir :
Immédiatement Modalités de recrutement :
Titulaire, Contractuel Schéma horaire :
Jour Quotité de temps :
50% Horaires :
Lundi en journée complète, mardi matin, jeudi matin, vendredi matin.

Pas de travail les WE et JF Présentation du service :
Le Centre d'Expertise du Fauteuil Roulant et du Positionnement (CEFREP).

Il comprend 3 ergothérapeutes et 2 aides-soignants et il est chargé en collaboration avec le patient de choisir et d'adapter le bon fauteuil roulant tout au long de la vie du patient.

Le CEFREP est composé de médecins et d'ergothérapeutes.

Vos missions :

-Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et de différents intervenants
-Gérer les mails, recevoir et traiter les demandes de rendez-vous
-Gérer la programmation de la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation de jour), les agendas des paramédicaux et des médicaux, les admissions, la préparation des réunions et l'envoi des convocations
-Identifier et recenser les besoins et attentes des patients et des familles
-Gérer la prise de notes, frappe et mise en forme des documents
-Préparer les fiches des données liées à l'activité médicale (codage)
-Tenir à jour le dossier patient
-Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
-Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Toutes ces missions nécessitent de créer et entretenir les réseaux/partenariats entre les différents partenaires ville-hôpital.

Ces missions ne sont pas exhaustives mais à développer et à faire évoluer en fonctions des besoins.

Formations et/ou qualifications requises :

-Titulaire du Baccalauréat ST2S
-Concours interne AP-HP
-Connaissance de la bureautique
-Connaissance de l'environnement médical Savoir faire requis :

-Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités
-Esprit d'équipe
-Discrétion professionnelle
-Sens de l'organisation, rigueur et méthode
-Sens de l'accueil Les avantages de l'AP-HP :
Avantages liés au statut et à la fonction :

-Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) Aide à l'installation et au logement :

-Aide à l'installation (jusqu'à 1000 euros versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
-Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires Avantages sociaux :

-Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
-Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
-Place en crèche selon disponibilités
-Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
-Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
-Prestations AGOSPAP :
Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
-Plateforme HOPTISOINS :
tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
-Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
-Accès à une offre de formation continue conséquente
-Accès à l'espace détente :
séances de relaxation PERSONNE À CONTACTER :
Adresser votre CV + Lettre de Motivation à :
Monsieur Stéphane BASROGER :
* Lieu d'exercice :
Hôpital Raymond-Poincaré 104, Boulevard Raymond-Poincaré 92380 Garches Moyens d'accès à l'hôpital :

-Train :