Secrétaire médical HDJ Pédiatrie générale F/H

Identification du poste :
Métier :
Secrétaire médical F/H Code métier :
40L200 Appellation locale :
Secrétaire médical Grade :
AMA Catégorie :
B Poste à pourvoir :
02/09/2024 Modalités de recrutement :
Titulaire, Contractuel Schéma horaire :
Jour Présentation du service :
Nous prenons en charge les patients pour toutes les cures de chimiothérapie qui sont réalisables en HDJ, pour la gestion des inter-cures (aplasie fébrile, transfusion, antibiothérapie IV, soins de cathéter central (KTC), bilans sur voie centrale (PAC ou KTC) ainsi que prises en charge des pathologies suivantes :

-Asthme
-Bilans de retard statural
-Bilans endocriniens pour puberté précoce, retard pubertaire, insuffisance surrénale, hypercorticisme, diabète insipide, etc.

-Surveillance annuelle des enfants sous hormone de croissance
-Bilan d'obésité
-Pathologies cancérologiques, en augmentation du fait du développement des traitements en ambulatoire et du travail en réseau avec les différents centres de cancérologie pédiatrique
-PTI chroniques (injections mensuelles d'immunoglobulines)
-Drépanocytose (bilan annuel et/ou échanges transfusionnels mensuels)
-Diabète insulinodépendant (en HDJ à J+1 semaine et J+1 mois après la découverte, puis bilan annuel)
-Glycogénoses hépatiques (Centre de référence)
-Bilans de retard psychomoteur, de syndromes malformatifs
-Préparation à divers examens avec prémédication, pose de voie d'abord et surveillance post examen (IRM, Scanner, scintigraphie) Composition de l'équipe :

-Chef de service
-Médecins
-Cadres de santé
-Infirmières, aides-soignants et auxiliaires de puériculture
-Secrétaire médicale
-Secrétaire hospitalière Vos missions :

-Organisation de journées d'hospitalisation de jour (prise de rendez-vous de consultation et examens)
-Réceptionner les demandes d'examens/consultations des médecins de ville et de l'hôpital et savoir réorienter si besoin ces demandes
-Gestion de l'accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires
-Frappe des rapports, courriers, compte-rendu médicaux, examens complémentaires
-Saisie du codage PSMI
-Réaliser les actes inhérents à la fonction de secrétaire :
photocopies / frappe et archivage de documents / envoi et tri du courrier / envoi de fax et de mails
-Renseignement des médecins traitants et spécialistes pour envoi et transmission des documents dans ORBIS
-Accompagnement et aide aux patients/familles dans leurs démarches administratives
-Numérisation pour archivage de documents médicaux au sein du Dossier Patient Informatisé (DPI)
-Organisation des séances d'école de l'asthme (prise de rendez-vous, envoi des convocations ,)
-Gestion des dossiers médicaux (tenue, classement, archivage)
-Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito vigilance et demande de fusion si nécessaire Missions spécifiques et ponctuelles:

-Aide et remplacement des collègues
-Participe à l'accueil des stagiaires médicaux (étudiants, externe, internes)
-Participe à la formation de stagiaires administratifs Formations et/ou qualifications requises :

-Diplôme de secrétaire médical
-BAC/ BAC ST2S
-BAC +2 Expérience requise :

-Expérience obligatoire en milieu hospitalier Evolutions possibles du poste :

-TIM
-Coordinateur des secrétariats médicaux Connaissances particulières :

-Accueillant, Souriant
-Organisé
-Patient, à l'écoute
-Sociable (contact avec les membres de l'équipe et le public)
-Conciliant
-Rigueur et disponibilité
-Discret (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
-Droit hospitalier Qualités professionnelles requises :

-Accueillir et or