Secrétaire Médical

INTITULÉ de l'annonce :
Secrétaire Médical (F/H)
-Unité de Consultations et de Soins en Ambulatoire (UCSA) de Fresnes IDENTIFICATION DU POSTE :

-Métier :
(F/H) Secrétaire Médical
-Code métier :
40L20
-Grade :
Assistant Médico-Administratif
-Catégorie :
B
-Poste à pourvoir :
Immédiat
-Modalités de recrutement :
Titulaire, Contractuel
-Schéma horaire :
JOUR Horaires :
08h30 / 16h30
- Quotité de temps :
100% (07h36/jour pour les titulaires).

PRÉSENTATION DU SERVICE :
L'UCSA de Fresnes assure des consultations médicales, dispense des soins médicaux, infirmiers et dentaires, et organise la dispensation des médicaments, aux personnes détenues (dont la Maison d'Arrêt des femmes).

Elle développe également des actions de prévention et d'éducation.

Elle est dirigée par le Dr Fac, sous l'autorité du Pr Goujard, Chef de Service de Médecine Interne à Bicêtre.

Composition de l'équipe :
8 Médecins, 1 Cadre de Santé, 1 Cadre administrative de Pôle, 25 Infirmières, 3 dentistes, 2 Assistantes dentaires, 1 pharmacienne, 5 préparateurs en pharmacie, 2 logisticiens, et 7 Secrétaires médicales.

ACTIVITÉS :
Missions générales :
Assurer l'organisation technique du suivi médical des personnes détenues.

Activités :

-Secrétariat téléphonique / mails / fax :
contact avec les différents intervenants de l'UCSA, de la pénitentiaire (dont les escortes), du service psychiatrique (SMPR), de l'EPSNF, de l'UHSI, hôpitaux externes et autres ;
-Gestion du dossier patient (selon listing bi-journalier des changements de cellules et/ou de division des patients) :
transmission des documents requis préalablement à la prise en charge, réception et impression des résultats d'examens et autres :
requiert 2 fois/jour (minimum) d'aller au secrétariat pénitentiaire central ;
- Traitement, diffusion et archivage de documents divers (compte-rendu médicaux)
-Gestion des demandes adressées par les médecins et infirmières, ainsi que l'organisation et la planification des consultations des médecins de l'Unité, et des consultations spécialisées ;
-Codage et statistique des données d'activité médicale en fonction de l'organisation de l'Unité et des consultations spécialisées ;
-Organisation des hospitalisations, consultations et prise des rendez-vous extérieurs
-Gestion des départs :
libertés, transferts vers d'autres établissements, dont la reproduction des dossiers médicaux lors de la préparation des libertés, puis archivage.

HORAIRES DE TRAVAIL :
Horaires :
08h30/ 16h30 Quotité de temps :
100% (07h36/jour pour les titulaires).

COMPÉTENCES REQUISES SAVOIRS FAIRE
-Travail en équipe ;
-Partenariat avec des interlocuteurs variés dont les agents de l'administration pénitentiaire ;
-Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), applicatifs métiers (Orbis, Gilda), internet/intranet et logiciel pénitentiaire (Genesis) ;
-Filtrer et orienter des appels téléphoniques et demandes internes et externes ;
-Définir et gérer des priorités dont gérer des demandes en urgence ;
-Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à la situation ;
-Maîtriser la langue française (syntaxe, orthographe et grammaire).

SAVOIRS ÊTRE
-Capacité relationnelle et sens de la communication ;
-Respect strict de la confidentialité et discrétion ;
-Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'anticipation et d'initiative ;
-Esprit d'équipe (remplacements, en cas de nécessité, au sein des secrétariats du Service) ;
-Adaptabilité et polyvalence (travail varié avec des acteurs diversifiés) ;
-Disponibilité ;
-Ponctualité.

PRÉ-REQUIS PRÉ-REQUIS RÉGLEMENTAIRES
-Connaissance de l'environnement médical