Secrétaire médical / médicale Neuro Sainte Anne (H/F)

Organisation du travail Du lundi au vendredi
Horaires 8h30
- 16h00 et 09h30
- 17h00

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

HDJ : 8 places, accueil des patients organisée selon planning sur des demi-journées

Equipe pluriprofessionnelle :
Médecins, cadre, IDE, AS, masseurs-kinésithérapeutes, ergothérapeutes, orthophonistes, assistant socio-éducatif, neuropsychologue, psychomotricien, éducateurs en activités physiques adaptées et secrétaire.

DESCRIPTION DU POSTE

La secrétaire d'accueil et d'organisation de l'HDJ, doit permettre d'optimiser l'organisation des hospitalisations de jour. Elle doit recueillir et traiter les informations nécessaires à la programmation des patients afin d'organiser un parcours le plus fluide possible de l'entrée à la sortie du patient. Cette gestion comporte le lien avec le dossier administratif ainsi que les examens, rendez-vous dont peut bénéficier le patient au cours de son hospitalisation.

MISSIONS
- Avant l'hospitalisation
Programmation des HDJ
Programmation des différents examens nécessaire au bon déroulement de l'HDJ

Arrivée des patients
Accueil du patient dans l'unité ambulatoire
Enregistrement administratif des patients
Affectation des patients sur l'unité d'hospitalisation

- Sortie du patient
Préparer le suivi (programmation de la consultation de suivi ou de la prochaine hospitalisation)
Constitution de la pochette de sortie contenant les informations importantes
Commander un transport s'il y a eu prescription médicale (Taxi, Ambulance ou VSL) avec remise du BS aux ambulanciers.
Enregistrer la sortie dans le logiciel

- Réponse téléphonique

CDD de 9 mois (remplacement) avec possibilité de reconduction

Contrat : CDD
- 9 Mois

Expérience demandée : Débutant accepté

Durée de travail hebdomadaire : Temps plein 37H30 Travail en journée