Secrétaire médical / médicale (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES :
- Prendre en charge le secrétariat de l'ensemble de l'activité de l'unité de douleur chronique (HJ et consultations).
- Assurer des missions d'appui auprès du chef de service d'Anesthésie du site de SENLIS pour les tâches administratives dont la liste n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins (en dehors de la gestion des consultations d'anesthésie) : Frappe et distribution des plannings médicaux, des listes de gardes et astreintes des anesthésistes et internes du site de SENLIS et du tableau de répartition des anesthésistes du site de SENLIS ; frappe éventuelle de courriers administratifs, .

MISSIONS DU POSTE :
- Gestion des consultations douleur :
o Accueil physique et orientation : accueillir les patients, enregistrer et coder l'activité du service
o Accueil téléphonique : Gérer les appels téléphoniques et/ou messages électroniques : prises de RDV, renseignements, suivis, .
o Assurer le secrétariat médical et la gestion des dossiers patients (informatisés ou sur support "papier")
o Etablir les liens entre les patients et les médecins par appels téléphoniques ou mails.
o Gérer les agendas des médecins de l'unité douleur avec programmation des rendez-vous
o Organiser les consultations en validant les venues (nettoyage du DPI, information à donner aux admissions), en recueillant les éléments médicaux indispensables à la prise en charge du patient (numérisation des courriers et classement dans le DPI)
o Frappe des courriers de consultations des Docteurs FONTAINE Gwladys, BOUHAMIDA Salima, BURON Sandrine, CORDIER Clémentine et envoi par Lifen
o Contribuer à la délivrance des renseignements d'ordre général dans son domaine de compétences

- Gestion des HDJ et HC :
o Programmation des hospitalisations : Envoi des différents documents : convocations, ordonnances, etc. ; Confirmation de l'hospitalisation par téléphone ; Organisation de la sortie du patient
o Préparation des dossiers patients
o Frappe des comptes rendus : Générer, mettre en forme et corriger les comptes rendus de sortie d'hospitalisation de jour ; Reprise des comptes rendus après relecture et corrections par les médecins ; Envoi par Lifen

- Gestion staff douleur, réunion : faire invitation et ordre du jour (TEAMS), réservation des salles, participation aux réunions et frappe du compte rendu
- Statistiques de l'unité douleur
- Gestion des demandes patientèle
- Gestion des courriers : réunions, projets, protocoles.
- Collaboration universitaire du Docteur Fontaine

Contrat : CDD
- 3 Mois

Expérience demandée : 3 An(s)

Durée de travail hebdomadaire : Temps plein 35H Travail en journée