Secrétaire médical Pédiatrie générale et CMR

Identification du poste :
Métier :
Secrétaire médicale (F/H) Code métier :
40L20 Appellation locale :
Secrétaire médicale Grade :
AMA Catégorie :
B Poste à pourvoir dès que possible Modalités de recrutement :
Titulaire, Contractuel Schéma horaire :
Jour Horaires :
7h30.

Horaires modulables de 09h00 à 17h00 Repos week-end et jours fériés Quotité de temps :
100% Présentation du service :
Le service de Pédiatrie Générale, Hématologie bénigne, Pneumo-Allergologie de l'hôpital Bicêtre se compose de 19 lits auxquels s'ajoutent 6 lits supplémentaires lors des périodes épidémiques hivernales.

Les patients sont principalement pris en charge pour bronchiolite, asthme, allergies respiratoires, allergies alimentaires, crise vasculo-occlusive (drépanocytose), pyélonéphrite, hépatite auto-immune, hernie de coupole diaphragmatique, atrésie de l'sophage, malformation pulmonaires rares, troubles psychologiques, troubles de l'oralité, éducation thérapeutique.

Il y a une activité d'hospitalisation conventionnelle, d'hospitalisation de jour et de consultations.

Composition de l'équipe :

-1 cheffe de service
-2 PH
-1 CCA
-1 assistante temps plein
-1 PHC ville-hôpital
-1 assistante partagée
-1 attaché
-6 internes, 8 à 10 externes
-1 équipe paramédicales :
infirmières, puéricultrices, aide-soignant, auxiliaire de puériculture
-1 cadre de santé
-1 secrétaire hospitalière
-3 secrétaires médicales
-1 psychologue
-1 assistante sociale
-2 diététiciennes
-1 équipe de kinésithérapeutes
-1 éducatrice de jeunes enfants Vos missions :

-Accueil physiques et téléphoniques des patients et de leurs familles
-Frappe des courriers, des compte rendus de consultations
-Contrôle et envoie des comptes rendus d'hospitalisation
-Gestion du courrier :
envoi et tri à la réception
-Enregistrer le codage des actes
-Gestion des dossiers patients :
Alimentation, archivage et communication des dossiers médicaux
-Accueil téléphonique et orientation des patients, particuliers et professionnels
-Planification des rendez
-vous des patients
-Mailing
-Numérisation des examens complémentaires, et différents courriers dans le dossier médical ORBIS du patient
-Gestion des fax
-Gestion de documents administratifs divers :
certificats, bons de transport, protocoles d'action individualisés
-Établissement de documents administratifs (courriers, certificats, bons de transport, communication du dossier médical) à la demande des patients
-Préparer l'arrivée des internes et des externes :
impression des livrets d'accueil, réalisation des badges
-Remplacer les autres secrétaires médicales en cas d'absence
-Compléter les fiches maladies rares (CMR Globule Rouge, CMR cytopénies auto-immunes, CMR Hernie de coupole, CMR Malformations pulmonaires)
-Planifier les consultations de transition (CMR Globule Rouge, CMR cytopénies auto-immunes, CMR Hernie de coupole, CMR Malformation pulmonaires)
-Mise à jour des files actives Formations et/ou qualifications requises :

-Titulaire du baccalauréat ou équivalent Expérience requise :

-Expérience dans le domaine du secrétariat médical à l'hôpital Connaissances particulières :

-Maîtrise des outils informatiques :
logiciel utilisés Word, Excel, Orbis, GDM
-Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical Qualités professionnelles requises :

-Avoir le sens de l'organisation
-Avoir de l'empathie et aimer les contacts avec les patients et les familles
-Prioriser ses activités selon le degré d'urgence
-Avoir l'esprit d'équipe et d'entraide
-Avoir le sens des initiatives et faire preuve de réactivité
-S'exprimer clairement et avoir le sens