Secrétaire médical Service de Néphrologie

Identification du poste :
Métier :
Assistant Médico-Administratif (F/H) Code métier :
40L20 Appellation locale :
-Secrétaire médical Grade :
AMA Catégorie :
B Poste à pourvoir au :
01/07/2024 Modalités de recrutement :
Titulaire, Contractuel Schéma horaire :
Jour Horaires :
7H36, horaires modulables dans le créneau 08H00 -15H36, du lundi au vendredi, négociables.

Repos week-end et jours fériés.

Quotité de temps :
100% Présentation du service :
Le service de Néphrologie est composé de 24 lits et 4 lits de Soins intensifs.

Composition de l'équipe :

-3 Cadres de santé
-42 infirmiers
-23 aides-soignants
-4 AMA
-2 secrétaires hospitalières Vos missions :

-Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
-Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
-Assurer le secrétariat de tous les médecins du service
-Coopérer avec les différents partenaires pour une prise en charge globale et de qualité du patient et de sa famille
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et identifier leur besoins et attentes
-Assurer le traitement des courriers, la prise de notes, la frappe et mise en forme des documents
-Enregistrer les comptes rendus et les courriers médicaux sur le logiciel ORBIS et vérifier leur validation
-Envoyer les comptes rendus par intranet aux médecins et par courrier
-Scanner les documents internes ou externes et les inclure dans le dossier du patient sur ORBIS
-Lister les présences et les gardes des médecins
-Tenir l'agenda de réservation de la salle de staff du service
-Assurer la gestion et coordination médico-administrative et la coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
-Saisir les données liées à l'activité médicale :
codage des transfusions et des biopsies
-Vérifier les informations administratives du patient dans le cadre de l'identitovigilance Particularités du poste :

-Codage de l'activité de Télésurveillance des patients transplantés rénaux Pré-requis :
Formations et/ou qualifications requises :

-Titulaire du Baccalauréat ST2S
-Concours interne AP Compétences requises :
Connaissances particulières :

-Maîtrise des outils informatiques :
logiciels utilisés Word, Excel, Orbis, GDM, Vocal Soft, GILDA, STARE, Dossier partagé NEPHRO central
-Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
-Connaissances en dactylographie
-Notions d'anglais Qualités professionnelles requises :

-Discrétion
-Diplomatie
-Respect du secret professionnel
-Organisation
-Savoir travailler avec plusieurs médecins
-Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
-Capacité d'adaptation aux nouvelles organisations Evolutions possibles du poste :

-Technicien d'information médicale
-Encadrant des secrétariats médicaux
-Encadrant archives Les avantages de l'AP-HP :
Avantages liés au statut et à la fonction :

-Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) Aide à l'installation et au logement :

-Aide à l'installation (jusqu'à 1000 euros versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
-Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires Avantages sociaux :

-Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
-Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
-Place en crèche selon disponibilités
-Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos
-Chèques emploi-s