Secrétaire médical Service des Troubles du Langage et des Apprentissages

Descriptif du métier :
Métier :
Secrétaire médical (F/H) Code métier :
40L200 Appellation locale :
Secrétaire médical (F/H) Grade :
AMA/Adjoint administratif Catégorie :
B/C Poste à pourvoir le 01/07/2024 Modalités de recrutement :
Titulaire, Contractuel Schéma horaire :
Jour Horaires :
09h00
-16h36 Quotité du temps :
100% Présentation du service :
Le Service des Troubles du Langage et des Apprentissages comprend deux unités fonctionnelles :

-Le CRTLA (Centre de Référence des Troubles du Langage et des Apprentissages qui assure des consultations et des hospitalisations de jour ayant pour objectif le diagnostic, l'évaluation et/ou le suivi d'enfants porteurs de troubles spécifiques du langage et/ou des apprentissages ;
-L'URTLA (Unité de Rééducation des Troubles du Langage et des Apprentissages) qui assure la prise en charge en HDJ à l'année, de trente-cinq enfants ayant des troubles des apprentissages :
dysphasie, dyslexie, dyspraxie, dyscalculie, TDAH.

Une école est intégrée au service (scolarité spécialisée à petit effectif)).

La scolarité est assurée par des enseignants de l'Education Nationale et le projet de rééducation est construit et mis en uvre par une équipe pluridisciplinaire, coordonnée par un médecin référent.

Composition de l'équipe :

-Cheffe de service
-Médecins
-Rééducateurs
-Psychologues
-Cadre de Rééducation
-Infirmières et aides-soignants
-Secrétaires hospitalières et médicales Missions :

-Accueil physique et téléphonique
-Saisie des comptes-rendus des médecins du service
-Saisie hebdomadaire du PMSI des enfants scolarisés à l'année au sein du service
-Saisie et mise en forme de documents administratifs (certificats médicaux, ordonnances, protocoles de soins, PAI)
-Planification en binôme avec sa collègue des activités internes (planning des médecins) / externes (assistante dans l'organisation de réunions, séminaires, journées de formation)
-Gestion des mails
-Assurer la mise en place du groupe BARKLEY
-Assurer tout ce qui a trait aux projets et aux synthèses des enfants de l'Unité de Rééducation Neurologique Infantile, qui se déroulent le jeudi matin durant 5 à 6 mois dans l'année (que la synthèse ou le projet soient faits par l'interne ou par un autre médecin)
-Recensement/Enregistrement des données/informations liées à la nature des activités (PMSI, Orbis)
-Gestion du courrier par roulement
-Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.

-Recensement des stocks papeterie/toners
-Participation requise à l'archivage des dossiers et à la gestion des archives.

-Mise à jour « Offre de soins » sur BASINS Missions spécifiques :

-Remplacer sa collègue (absence, congés)
-Aider les secrétaires hospitalières (accueil téléphonique du secrétariat hospitalier, dossiers, envois de convocations, prise de rendez-vous etc.)
-Congés en concertation avec l'équipe Formations et/ou qualifications requises :

-Diplôme de secrétaire médical
-BAC/ BAC ST2S
-BAC +2 Expérience requise :

-Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans) Evolutions possibles du poste :

-TIM
-Coordinateur des secrétariats médicaux Connaissances particulières :

-Organisé
-Accueillant
-Patient
-Sociable
-Souriant
-Avoir l'esprit de conciliation
-Capacité d'écoute
-Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
-Aime le contact avec le public Qualités professionnelles requises :

-Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
-Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un systèm