Secrétaire médicale Back office

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Intercommunal de Mont de Marsan et du Pays des Sources est l'Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des Landes GHT 40, il dispose d'une offre de soins complète (Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Gériatrie et Psychiatrie) et d'un plateau technique de haute technologie.

Fédéré autour d'un Projet Médico-soignant Partagé avec les Centres Hospitaliers de Dax et de Saint-Sever, il est également membre majoritaire au sein du GCS ClinicAdour et du GCS du Marsan.

Cette organisation territoriale permet de garantir l'accès aux soins et le maintien d'une offre de soins de proximité, complémentaire et performante aux habitants du département des Landes et l'Ouest du Gers.

Avec ses équipes médicales et paramédicales hors de ses murs, il facilite l'accès aux soins pour tous sur le territoire, notamment par le biais de consultations avancées dans de nombreuses spécialités.

Le CHI en chiffres :
1 338 lits et places, 2 895 salariés (272 personnels médicaux et 2 623 personnels non médicaux), 7 pôles d'activité clinique, un plateau technique complet (Scanner, IRM, Médecine Nucléaire, Laboratoire, 8 salles de bloc + secteur endoscopie).

C'est avoir la possibilité d'être accompagné à son arrivée (hébergement, recherche logement, garde d'enfants) ... Vivre à Mont de Marsan, c'est :
Bénéficier de la qualité de vie en Aquitaine et du Sud-Ouest Bénéficier de la proximité de la côte atlantique et des Pyrénées Profiter et disposer d'une vie culturelle, associative et sportive importante Bénéficier d'un véritable terroir de tradition et gastronomique.

Résider sur un territoire avec une offre immobilière raisonnable.

Bénéficier de la proximité de grandes villes comme Bordeaux ou Pau Habiter à 4 heures de Paris (T.G.V.) tout en étant à 2 heures de l'Espagne Découvrir Mont de Marsan et son Agglomération LE POSTE :
La secrétaire médicale traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives se rapportant au patient.

A ce titre, elle assure en particulier la gestion administrative des dossiers des patients dans le cadre des Hospitalisations et des consultations auprès des praticiens hospitaliers.

Elle contribue à la délivrance de renseignements d'ordre général dans son domaine de compétence.

Elle assure l'accueil téléphonique, la gestion des rendez-vous médicaux, la vérification de la codification et la saisie de l'activité médicale.

PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir-faire :
Utilisation du logiciel de gestion du dossier du patient :
CROSSWAY, DIC'T, Word.

Connaissance du fonctionnement de l'hôpital.

Utilisation de la messagerie interne :
Outlook.

Connaissance des procédures et des protocoles définis et validés dans l'établissement en lien avec l'activité de secrétariat médical.

Compétences :
Capacité relationnelle et sens de l'accueil.

Capacité à communiquer avec les patients présentant des difficultés relationnelles.

Capacité à hiérarchiser les tâches en fonction des priorités.

Capacité à organiser son travail sur la base d'un calendrier de travail.

Maîtrise des outils bureautiques.

Capacité à prendre des initiatives et à faire des propositions.

Respect du devoir de réserve et de discrétion professionnelle.

Aptitude au travail en équipe.

Respect des délais réglementaires et des échéances internes de traitement des dossiers.

Capacité à communiquer au sein de son environnement professionnel.

Aptitude à s'adapter à ses divers interlocuteurs.

Capacité à questionner les habitudes et les pratiques professionnelles.

Capa