SECRETAIRE MEDICALE

VACANCE DE POSTE :
ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE OU ADJOINTE ADMINISTRATIVE FAISANT FONCTION Pour le service de SMP Consultation de médecine infectieuse
-CREIL MISSIONS PRINCIPALES :
Prendre en charge le secrétariat de l'ensemble de l'activité de SMP, consultation de médecine infectieuse (Docteur LANDGRAF).

MISSIONS DU POSTE :
Accueillir les usagers :
Accueil physique et orientation Accueil téléphonique Gérer le dossier du patient :
Générer et/ou frapper, mettre en forme et corriger les comptes rendus d'hospitalisation, papiers de sortie, ordonnances de sortie Reprise des comptes rendus après relecture et corrections par les médecins Envoi des courriers, CRH par Lifen Réaliser les actes inhérents à la fonction de secrétaire :
photocopies ; numérisation et archivage de documents ; archivage ; tri du courrier ; envoi de fax et de mails ; tri des résultats biologiques Gestion des demandes patientèle Gérer les séjours des patients :
Vérification des nouvelles entrées et des sorties Recherche et demande des dossiers patients Organisation de la sortie du patient Prise de rendez-vous de consultations spécialisées COMPÉTENCES REQUISES :
Maîtrise de l'informatique :
Word Excel Powerpoint Outlook, et des logiciels institutionnels :
DXCARE VIRTUAL ARCHIVES DX PLANNING
- LIFEN DOCTOLIB Bonne vitesse de frappe Maitrise parfaite de l'orthographe et de la grammaire Maîtrise de la terminologie médicale Techniques d'accueil téléphonique et physique Respect de la réglementation actuelle relative au dossier médical QUALITÉS REQUISES ET SAVOIR ÊTRE :
Capacité organisationnelle, rigueur, hiérarchisation des tâches Capacité relationnelle, diplomatie, esprit d'équipe, sens de l'entraide Capacité à développer et diversifier ses compétences, prise d'initiative Qualités relationnelles en lien avec les familles OBLIGATIONS :
Obligation de réserve Obligation du respect de la confidentialité, de la sécurité des informations et du secret professionnel Obligation d'assurer la continuité de service :
polyvalence au sein des équipes de secrétaires médicales.

CONTRAINTES :
Horaires adaptables en fonction des besoins du service :
30 min de pause (amplitude horaire d'ouverture des secrétariats de 8 heures à 17 heures) Organisation des congés avec l'équipe de l'HJ Médecine et soumis à validation de la coordinatrice.

Renfort au retour des absences en HJ Médecine pour la frappe.

Quelques manipulations de dossiers avec éventuel port Les candidatures sont à adresser à :
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Contrat :
CDD;Mutation