Secrétaire médicale département de pathologie H/ F

Présentation de La structure / DMU DREAM Diagnostic, Radiologie, Explorations fonctionnelles, Anatomopathologie, Médecine Nucléaire SERVICE :
DEPARTEMENT DE PATHOLOGIE
-Pr V.PARADIS Le DMU regroupe des structures dimagerie, de médecine nucléaire, des explorations fonctionnelles et danatomie cytologie pathologiques des hôpitaux du Supra-GH Paris APHP.

Nord.

Il est composé au total de 16 structures internes organisées en services ou en départements.

Le DMU est transversal sur 6 sites (Beaujon, Bichat, Bretonneau, Lariboisière, Louis Mourier et Saint-Louis).

L Anatomie Cytologie Pathologiques est présent sur 4 sites :
Le département de pathologie , chef de département Pr Paradis , est constitué de 2 unités :

-Une unité sur Beaujon sous la responsabilité du Pr Paradis
-Une unité sur Bichat sous la responsabilité du Pr Couvelard Présentation Unité Bichat Responsable :
Pr COUVELARD lactivité de lunité est repartie en 2 secteurs dactivité :

-un secteur histologique pour lanalyse des prélèvements biopsiques et chirurgicaux
-un secteur cytologique pour lanalyse des liquides biologiques et des frottis cervico-vaginaux en milieu liquide.

Composition de l'équipe :
Équipe médicale :
1 PUPH responsable de lunité, 3 MCU-PH, 2 AHU, 2,8 PH, 28 vacations Équipe paramédicale :
1 cadre supérieur de santé, 1 cadre de santé, 18.7 techniciens de laboratoires, 2 aides de laboratoire, 6 secrétaires médicales LIAISONS hiérarchique :
Cadre de santé de lunité
-Cadre supérieur de santé ACP en transversal
-Cadre paramédical de DMU
-Directeur des Soins.

FONCTIONNELLES :
les équipes médicales et paramédicales du service.

Les services cliniques, techniques et administratifs de létablissement ACTIVITES Mission générale :
Secrétariat de lunité Missions permanentes :
Saisie informatique des comptes rendus danatomie et cytologie pathologiques Contrôle de la conformité de lidentité patient Gestion administrative des demandes de second avis en ACP Saisie des courriers dictés par les pathologistes Édition et vérification informatique des comptes rendus, diffusion « papier » des comptes rendus Prise en charge des communications téléphoniques des pathologistes Classement, reliure et archivage des dossiers Missions spécifiques :
Participer :

-Préparation des divers RCP du service (CR, lames), suivi des greffés pulmonaires
-CR des réunions de service
-A la prise en charge et à la formation des nouveaux personnels, étudiants, stagiaires dans son secteur dactivité,
-A la mise à jour du paramétrage informatique du secteur technique dans le SGL.

(code bible)
-Rédaction des documents qualité en lien avec son secteur dactivité
-Gestion des astreintes des pathologistes, Gestion des plannings de présence des pathologistes
-Gestion des stocks de la papeterie
-Gestion des rendez-vous pour loccupation de scanner de lames QUOTITE DE TRAVAIL :
100% HORAIRES DE TRAVAIL :
Base de 35 heures par semaine.

-Travail en journées complètes du lundi au vendredi, en 07h36 selon protocoles RT en vigueur
-Amplitude 8h30-17h30.

Fermeture samedis dimanches et jours fériés.

COMPETENCES REQUISES
-Respecter le secret professionnel lié à sa fonction et à ses missions,
-Maitriser des outils bureautiques / TIC, les logiciels métiers, internet / intranet,
-connaissance du système de gestion de laboratoire Diamic souhaitée
-Maitriser parfaitement lorthographe
-Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle,
-Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau.

CONNAISSANCES ASSOCIÉES
-Communication et relation d'aide
-Éthique et déontologie professionnelles PRE-REQUIS -T Formation ou qualification :

-Baccalauréat + concours APHP