Vous avez remarqué ? Le logo a changé ! Pas de panique, vous êtes au bon endroit ! Jobology est le nouvel espace recruteur de Jobvitae. Un espace dédié en pleine évolution, où vous allez pouvoir découvrir des nouveautés au fur et à mesure de leurs mises en ligne. Bien sûr, vous serez informé(e) à chaque nouveauté !
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Description du poste :Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale compétent(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique en CDI. Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de diverses tâches administratives dans un environnement médical, y compris l'accueil des patients, la gestion des dossiers médicaux, la prise de rendez-vous et la coordination des communications entre les patients et le personnel médical.Responsabilités :Accueillir les patients de manière courtoise et professionnelle.Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les autres communications entrantes.Planifier et organiser les rendez-vous des patients.Maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux électroniques.Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des factures.Collaborer efficacement avec le personnel médical pour assurer un service optimal aux patients.Relancer les patients pour les rendez-vous ou les examens manqués.Assurer le suivi des impayés et gérer les procédures de recouvrement si nécessaire.Être polyvalent(e) et prêt(e) à aider dans diverses autres tâches administratives selon les besoins du cabinet.Qualifications :Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis ; une formation supplémentaire en secrétariat médical est un avantage.Une expérience préalable dans le milieu médical est appréciée.Excellentes compétences en communication écrite et verbale.Maîtrise des logiciels informatiques et des systèmes de gestion des dossiers médicaux électroniques.Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément.Forte attention aux détails et capacité à maintenir la confidentialité des informations médicales.Formation :Une formation sera effectuée en interne pour faciliter la prise de poste, qui sera par la suite en totale autonomie.Avantages :Tickets restaurants fournis.Prise en charge mutuelle à 100 % par l'entreprise.Possibilité de primes diverses en fonction des performances.Salaire :Le salaire brut pour ce poste est fixé à 2019 € pour un contrat de 39 heures hebdomadaires, avec possibilité d'évolution en fonction de l'expérience et des compétences du candidat.Lieu :Le poste est à pourvoir à Aix-en-Provence. Cependant, veuillez noter que l'entretien préalable à l'embauche est à passer à Marseille.Date limite de candidature :Le poste est à prendre rapidement.Comment postuler :Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous répondez aux critères mentionnés ci-dessus, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation Nous attendons avec impatience de travailler avec un(e) secrétaire médicale dévoué(e) et compétent(e) qui partage notre engagement à fournir des soins de qualité à nos patients.Contrat : CDIExpérience demandée : Débutant acceptéDurée de travail hebdomadaire : Temps plein 39H Travail en journée