Secrétaire médicale Laboratoire bactériologique

Présentation du service (1 500 caractères maximum) :
Le Groupe Hospitalier se compose des hôpitaux Beaujon, Bichat, Bretonneau, Louis Mourier, Lariboisière, Saint louis, Robert Debré et de l'EHPAD Adelaïde Hautval Il est rattaché à l'Université Paris Cité.

L'hôpital Bichat Claude Bernard présente une dynamique clinique et universitaire orientées vers un projet innovant de campus hospitalo universitaire en 2029.

Le DMU BioGeM AP-HP.7-Nord, est centré principalement sur les activités de Biologie Médicale.

Le Groupe Hospitalier Hôpitaux Universitaires Paris Nord Val de Seine composé des sites Beaujon, Bichat, Bretonneau, Louis Mourier, Charles Richet (3 MCO et 2 établissements gériatriques) est situé sur 3 territoires de santé et dispose d'environ 2 100 lits et places.

8 000 professionnels travaillent sur ces cinq sites et produisent quelques 120 000 séjours dont 65% en hospitalisation complète permettant de prendre en charge les patients de proximité (3 SAU) et de promouvoir des axes forts (digestifs, cardiologie, tête et cou, cancérologie, périnatalité).

Ce groupe hospitalier rattaché à l'Université Paris Cité est l'un des principaux acteurs nationaux en matière de recherche.

Le laboratoire de bactériologie est structuré en cinq secteurs :
pré analytique, bactériologie, hygiène hospitalière, biologie moléculaire/divers et mycobactéries (activités effectuées dans un laboratoire L3).

L'activité est centrée sur :

-Le diagnostic des infections bactériennes et la sensibilité des bactéries aux antibiotiques.

-Le diagnostic des infections à mycobactéries et leur sensibilité aux antituberculeux
-L'expertise des bactéries multi-résistantes et des infections difficiles à traiter.

Hiérarchiques Direct :
Cadre de santé paramédical et continuité d'encadrement Cadre supérieur de santé paramédicale du site et du DMU Direction des soins et des activités paramédicales Fonctionnelles Ensemble de l'équipe médicale, technique et administrative du service.

Ensemble des services soignants et biologiques de l'hôpital.

Quotité de temps de travail :
Temps plein Horaire de travail :
8h55 et 16h30 Ouverture :
5 jours sur 7 Travail en 07h30 Vos missions :
Accueil physique et téléphoniques des visiteurs et correspondants du laboratoire Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Editions de documents et reliure si nécessaire Gestion des cartouches pour les imprimantes du laboratoire Prise de notes, frappe et mise en forme des documents Etablir les comptes-rendus de réunion Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Editer les duplicatas sur le logiciel GLIMS des analyses rattachées aux demandes faxées ou envoyées par e-mail Faxer les demandes de résultats et déclarations obligatoires (ex :
tuberculose) Récupération et archivage des comptes-rendus de certains examens réalisés en dehors du laboratoire (externalisés) dans le SIL (GLIMS) Elaboration de requêtes informatiques sur le SIL, à partir de demandes spécifiques des biologistes Traiter les rejets de facturation liés à des erreurs d'enregistrements Faire les audits d'enregistrement et revue de contrat Gestion des plannings du personnel médical (CHRONOS) Membre de la Cellule Qualité du laboratoire Poste de gestionnaire documentaire KALILAB (norme ISO 15189) :
* Création, diffusion, gestion des impressions des documents * vérification que les lectures et revues des documents sont bien réalisées et envoyer des relances dans le cas contraire, * s'assurer qu'il n'y ait pas de documents obsolètes dans la base ou tout document sauvage dans le laboratoire * participation aux réunions transversales sur la Gestion Documentaire Gestion des formations