Secrétaire médicale

Secrétaire médicale Réanimation pédiatrique et néonatale Bicêtre PRÉSENTATION DU SERVICE Le service de réanimation pédiatrique et médecine néonatale de lHôpital de Bicêtre est composé des unités suivantes :
réanimation pédiatrique (8 lits), surveillance continue (12 lits), réanimation néonatale (8 lits), soins intensifs (12 lits) et néonatologie hors soins intensifs (12 lits).

Le service propose donc une prise en charge allant de la naissance au 18 ans du patient.

Composition de léquipe :

-2 PU-PH (chef de service et médiateur et médecin expert APHP)
-15 médecins
-4 secrétaires médicales et 2 secrétaires hospitalières
-3 cadres de santé
-70 IDE et 30 AS (en 12 heures) ACTIVITÉS Missions générales :

-Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs (familles, médecins)
-Gestion des rendez-vous pour le Chef de Service et le Médiateur
-Saisie quotidienne des actes médicaux
-Frappe des CRH et des documents administratifs divers (courriers, certificats, expertises, CR médiation, CR de réunion)
-Réservation des salles de staff et denseignement
-Gestion du courrier (tri et diffusion)
-Gestion du dossier patient (création, alimentation, relation avec les archives et les autres services intervenant dans le parcours du patient, communication du dossier patient) Missions spécifiques :

-Saisie dans EXCEL des « dispositifs invasifs » à la sortie des patients
-Mise à jour des protocoles
-Préparation des dossiers en vue des RMM
-Préparation des protocoles SYNAGIS en vue de la période hivernale
-Inclusion et suivi des patients dans le cadre du réseau pédiatrique du Val de Marne (ASNR)
-Gestion administrative de 2 DU médicaux et 1 DU de soins infirmiers (Diplôme Universitaire), en lien avec la faculté de médecine :
inscription, envoie des dossiers de candidatures, réservation des salles, convocation aux examens
-Mise à jour de CHRONOS Particularités du poste :

-Remplacement des secrétaires médicales de léquipe en cas dabsence / gestion commune des congés
-Présence dune secrétaire médicale de léquipe chaque samedi matin HORAIRES DE TRAVAIL Horaires :
07h30 par jour + présence dune secrétaire médicale sur 4 chaque samedi matin.

Quotité de temps :
poste à 100% COMPÉTENCES REQUISES Connaissances particulières :

- Maîtrise du pack Office :
WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT
-Connaissance de logiciel bureautique :
ORBIS, GDM, CHRONOS
-Droit des patients Qualités professionnelles requises :

-Bienveillance
-Être capable de travailler au sein dune équipe / continuité de service
-Respecter le secret professionnel et la discrétion professionnelle
-Disponibilité et adaptabilité
-Prise dinitiative PRÉ-REQUIS Formations et/ou qualifications requises :

-Diplôme de secrétaire médicale EXPÉRIENCE REQUISE
-Expérience en secteur hospitalier requis AVANTAGES
-Remboursement partiel du titre de transports
-Tarif préférentiel à la restauration (self)
-Place en crèche
-Stationnement dans lenceinte ou à proximité de lhôpital
-Chèque emploi-service
-Gratuité des soins médicaux (pour les titulaires)
-Supplément Familial de traitement
-Accès à une offre conséquente de formation continue
-Droits à congés en fonction de votre temps de travail PERSONNE À CONTACTER Envoyer votre CV et lettre de motivation à :
Prénom, Nom :
Marie-Sophie PEREZ Courriel :
* Lieu dexercice :
Bicêtre
-78 Rue du Général Leclerc
-94270 Le Kremlin-Bicêtre Service d'affectation :
Réanimation pédiatrique et néonatale / DMU 3 :
Santé de l'enfant et de l'adolescent Moyens daccès à lhôpital :
Métro :
Ligne 7 | Arrêt :
Le Kremlin-Bicêtre Bus :

-123 | Arrêt :
Convention-Jaurès
-47/ 131/ 32