Secrétaire médicale

Le CH Ain Val de Saône qui recrute un(e) SECRETAIRE MEDICALE pour renforcer son équipe présente sur le site de Thoissey.

A 45 minutes au nord de Lyon et à 10 minutes au sud de Mâcon, le CH Ain Val de Saône est un établissement dynamique grâce à une équipe pluridisciplinaire de qualité (médecins et pharmaciens, équipes soignantes, psychologues, rééducateurs, cadre de santé/ infirmier(ères) coordonnateurs(trices), services administratifs, direction des soins et cadre supérieur de santé,).

L'établissement est par ailleurs situé sur un territoire présentant de nombreux atouts (à proximité du Beaujolais, de la Bresse, de la Bourgogne, du Lyonnais, du Jura et de la Suisse) et il est également desservi par des gares TGV (Macon TGV, Lyon Part Dieu) et des axes autoroutiers reliant Paris et le sud de la France.

Le poste à pourvoir est basé exclusivement sur le site de Thoissey (médecine , SSR, EHPAD).

Le poste à pourvoir est à 80%, CDD avec possibilité de CDI (le poste étant vacant).

Profil recherché :
une expérience d'au moins deux ans en établissement de santé est requise, être titulaire du diplôme d'assistant(e) médico-administrative ; bonne connaissance de la gériatrie et des parcours des personnes âgées, capacité de travail en équipe et en pluridisciplinarité.

MISSIONS ET ACTIONS PRINCIPALES * Numérisation des documents (courriers, examens de biologie, comptes rendus) * Dactylographie des courriers et comptes rendus dans le logiciel de dictée numérique dans un délai rapide * Envoi des courriers via la messagerie sécurisée ou par voie postale * Saisie des actes de consultation dans le logiciel de soins Communication :
* Accueil téléphonique et physique des familles, médecins, représentants laboratoires, autres établissements :
régulation des demandes, accueil des familles, visite du service * Transmission d'informations à l'équipe Collaboration avec tous les services de l'établissement Rédaction de documents relatifs aux missions du service (procédures, protocoles, CR réunions (réseau, HAD), Gestion de la prise en charge du patient hospitalisé :
prise de rendez-vous d'examen ou de consultation durant l'hospitalisation d'un patient ou en post hospitalisation au Centre hospitalier Ain Val de Saône ou dans un établissement extérieur Horaire de travail :
08H40 -16h10 (pause repas de 30 minutes) Profil recherché MISSIONS ET ACTIONS PRINCIPALES o Fonctions d'accueil et de communication Accueil physique et téléphonique des patients, des proches et des professionnels, Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance, Centralisation et transmission des appels, des courriers et des mails aux personnes concernées au sein de l'équipe, o Fonctions de secrétariat médical Recueil de données médicales des nouveaux patients auprès des établissements de soins, Frappe et la mise en forme des courriers patients, Saisie des données liées à l'activité médicale et paramédicale (codage des actes et saisie de l'activité en lien avec la TIM),
-Connaissance de la terminologie médicale de la gériatrie en particulier
-Connaissance des spécificités d'une activité de soins palliatifs Compétences :

-Maîtriser les outils bureautiques (adaptation aux logiciels de l'établissement (word, excel, PSI, Hopital manager, ...)
-Avoir le sens de l'organisation
-Savoir établir les priorités dans l'exécution des tâches et la transmission des informations
-Faire preuve d'initiative Capacités relationnelles :

-Savoir être :
discrète (secret professionnel), réactive, tolérante et disponible
-S'avoir s'intégrer à une équipe pluridisciplinaire
-Avoir le sens :
de l'accueil, de la communication, du travail en équipe
-Etre empathique Pour tout autre renseignement sur cette annonce, n'hésitez pas à me contacter par mail :
* ou par téléphone :
* M.